Corporate communications

E-Mails und Telefonkonferenzen ­– die zwei Standard-Anwendungen für interne Kommunikation in deutschen Unternehmen. Bei wichtigen Themen und Ankündigungen treffen sich Vorgesetzte und Mitarbeiter oft in groß angelegten sowie aufwendig organisierten Versammlungen. Gerade hier gilt es, neue Tools und Formate einzuführen, die sich gegenseitig unterstützen und Mehrwert bieten.

Mit Livestreaming als digitale Ergänzung wird das bewährte Format der Mitarbeiterversammlungen smarter und effizienter, weil es sowohl den Anforderungen seitens der Verantwortlichen (u.a. einfache Organisation) als auch seitens des Managements (u.a. Mitarbeiterbindung) gerecht wird.

Organisation & Kostenersparnis

Ab einer bestimmten Unternehmensgröße nimmt die Organisation von Mitarbeiterversammlungen an Zeitaufwand und Komplexität zu: Home Office, Krankheit, Dienstreise, entfernte Niederlassung – bereits bei der Terminfindung stellen alle diese Aspekte Hindernisse dar. Dies ist auch der Grund, warum die Häufigkeit solcher Events stark reduziert wird.

Eine Praxis, die dabei bereits Anklang gefunden hat: Anstatt einmal im Jahr teure und aufwendige Veranstaltungen mit allen Mitarbeitern zu organisieren, hält man solche Events beispielsweise alle zwei Monate ab und holt sich dazu eine digitale Ergänzung. Mit Livestreaming kann jede Versammlung zu einem echten Teambuilding-Event werden, ohne dabei hohe Kosten für die Anreise, Übernachtung, Verpflegung etc. zu generieren.

Mitarbeiter-Partizipation

Neben dem Kostenfaktor sprechen auch strategische Gründe für diesen Ansatz. Laut Einschätzung* von Verantwortlichen gehört Mitarbeiter-Partizipation zu den größten Herausforderungen für die interne Kommunikation. Der Einsatz von Livestreaming-Technologie verschafft hier Hilfe – mit einer ausgereiften Interaktions-Technologie (Abstimmungen, Umfragen, Q&A) wird die Teilnahme zu einem Erlebnis mit Integrations- und Spaßfaktor.

Emotionen

Mit wiederkehrenden Livestreaming Events schafft man Emotionen, Nähe und Authentizität, die E-Mails und Telefonkonferenzen nicht transportieren. Das bestätigen uns alle Unternehmer, die es einmal ausprobiert haben. So lassen sich Unternehmensziele und -kultur greifbar machen.

Das i-Tüpfelchen

Ein gelungenes Event bleibt dank der produzierten Aufzeichnung für immer verfügbar!

 

Live events

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  • Town Hall meetings
  • Management communication
  • Digital roadshows

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*Quelle: Trendmonitor Interne Kommunikation 2019

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